Закрывающие документы

Закрывающий документ — это финансовый документ, который выставляется во внешней ERP-системе (например, 1С) аккаунту за потребленные в рамках подписок услуги. Валюта закрывающего документа может отличаться от валюты реселлера. Вы можете получать уведомления о готовности закрывающих документов, а также выполнять следующие действия:

Просмотр списка закрывающих документов

Чтобы просмотреть список закрывающих документов, в навигационном меню выберите Биллинг > Закрывающие документы. Отобразится страница со следующими группами элементов:

• Виджеты.

  Подробнее

  

• Навигационное меню раздела Биллинг.
  

• Фильтры списка закрывающих документов.

• Список закрывающих документов.

Поиск по названию закрывающего документа

Вы можете найти закрывающий документ по его названию или части. В поле с иконкой начните вводить название закрывающего документа. Список автоматически обновится с учетом веденного значения.

Фильтры списка закрывающих документов

Фильтры списка закрывающих документов могут отображаться в двух режимах:

• В свернутом виде (по умолчанию). Чтобы развернуть фильтры, нажмите . Рядом с иконкой отображается число установленных фильтров.

• В развернутом виде. 

С помощью фильтров выберите, какие закрывающие документы вы хотите видеть в списке:

• Тип документа — закрывающие документы выбранного типа. В списке доступны только те типы, для которых есть хотя бы один закрывающий документ.

  Типы закрывающих документов

  • Акт.

  • Счет-фактура.

  • Счет.

• Период — закрывающие документы, выставленные за выбранный период. Чтобы задать период, нажмите   и укажите в календаре первый и последний день.

Чтобы сбросить фильтр, нажмите   в его поле. Чтобы сбросить все фильтры, нажмите Очистить.

Список закрывающих документов

Список закрывающих документов представляет собой таблицу со следующими столбцами:

• Флажок для выбора нескольких закрывающих документов для одновременного скачивания.

• Дата обновления — дата, когда был обновлен закрывающий документ. Список отсортирован по этой дате, начиная с самых недавних.

• Название документа — содержит ссылку для просмотра закрывающего документа в новой вкладке браузера.

• Сумма. Валюта закрывающего документа может отличаться от валюты реселлера. Если внешняя ERP-система не передала информацию о сумме закрывающего документа, значение в столбце отсутствует.

• Начало периода — дата начала финансового периода, за который выставлен закрывающий документ.

• Конец периода — дата окончания финансового периода, за который выставлен закрывающий документ.

• Столбец с кнопками   для скачивания закрывающих документов по отдельности.

Если у вас больше 10 закрывающих документов, список разбивается на страницы. Чтобы перейти на следующую или любую другую страницу, используйте кнопки пагинации внизу страницы.

Скачивание закрывающих документов

• Чтобы скачать закрывающий документ, нажмите   в соответствующей строке. Начнется загрузка файла выбранного закрывающего документа.

• Чтобы скачать несколько закрывающих документов одновременно:

  1. Установите флажки в соответствующих строках. Внизу страницы появится строка с числом выбранных закрывающих документов и кнопками. Чтобы выбрать все отображаемые в списке закрывающие документы, установите флажок в заголовке столбца.
     

  2. Внизу страницы нажмите Скачать. Начнется загрузка файлов выбранных закрывающих документов.